Planejamento

TEXTO

SUGESTÃO DA COMUNIDADE

Linha 31 – Quadro 2

• Sugeriu-se atualizar algumas informações referentes à Infraestrutura de REDE mantida pela DTI que constam no Quadro 2.

Meta 3 - Integrar rotinas nos sistemas da FURB

• Sugeriu-se revisar a redação da ação relacionada;

Metas 4 (Adequar, automatizar e integrar sistemas da FURB ao  e-sfinge.e) e 5 (Preparar rotinas de sistemas e da documentação para envio do  SFINGE e SISCOSERV.)

• Sugeriu-se revisar a redação e juntar as metas em uma única, referente à adequação dos sistemas.

Obs.: SISCOSERVICE: Sistema Integrado de Comércio Exterior de Serviços, Intangíveis e Outras Operações que Produzam Variações no Patrimônio

Meta 5 - Desenvolver o Sistema de Gestão Universitário (SGU).

• Substituir "Desenvolver" por Adquirir, revisando, desta forma, as ações relacionadas à meta, tais como: 1) Levantar requisitos, 2) Escolher o sistema e providenciar a aquisição;

Meta 7 - Desenvolver o Sistema de Matrículas e Inscrições on-line.

• Sugestão de revisar a redação: ampliar o sistema de matrículas e inscrições on-line; Revisar também o texto da ação relacionada, para atender EaD e outros cursos da FURB.

DAS METAS QUE CONSTAVAM NO PDI 2010-2015 QUE ESTAVAM NO DOCUMENTO:

Meta 3 - Atualizar o sistema de gestão de pessoas (Rubi).

• Deixar apenas a ação 2, e inserir a ação: Controle de acesso e controle de ponto.

Meta 2 - Definir as políticas institucionais de TIC na Instituição

• O grupo entendeu que poderia ser excluída por estar comtemplado no PDTIC (1 - Institucionalizar o PDTIC.)

Meta 3 - Implantar o Data Center de acordo com normas técnicas exigidas.

• Nas ações 3, 4,5 e 6 excluir o verbo "projetar" e deixar apenas o verbo "executar";

Meta 6 - Melhorar o sistema e o servidor de Backup

• Pode ser excluída por estar concluída;

Meta 7 - Aprimorar a rede a distância (WAN)

• Excluir as ações 1 e 2, por estarem concluídas; as demais ações permanecem no PDI;

Meta 12 - Atualizar o Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) (Oracle)

• Pode ser excluída por estar concluída;

Meta 13 - Atualizar ferramentas de Desenvolvimento (Oracle A31).

• Pode ser excluída por estar concluída;

Meta 14 - Atualizar a infraestrutura de autenticação.

• Excluir as ações 2 e 3, por estarem concluídas; as demais ações permanecem no PDI;

Meta 188 - Aprimorar o gerenciamento e controle de rede;

• Excluir as ações 1 e 2, por estarem concluídas; as demais ações permanecem no PDI;

Meta 189 - Atualizar sistema de gestão de serviços para ampliar sua abrangência e permitir a criação da Central de Serviços Consolidados (CSC)

• Pode ser excluída por estar concluída;

Meta 205- Reestruturar e qualificar o atendimento da DTI

• Excluir a ação 3, por estar concluída;

Meta 206 - Rediscutir a identidade única e o cartão de identificação.

• Sugeriu-se revisar a redação, pois em relação ao "cartão de identificação", tem-se planejado o uso de biometria para controle de acessos.

Meta 207 - Implantar Sistema de Captação de Recursos para Cultura

• Recomendou-se a exclusão desta meta.

TEXTO

SUGESTÃO DA COMUNIDADE

Linhas 11 e 12:  "Essa iniciativa passou por uma série de ajustes e de aperfeiçoamentos e 12 culminou, em 2008, na implantação na metodologia do Sincronismo Organizacional"

• Citar que a iniciativa se deu na COPLAN, com proposta de redesenho de pelo menos 04 processos.

Linha 15: "Atualmente, o Escritório de Gestão por Processos, vinculado à PROAD"

• Comentou-se que atualmente existe um grupo de servidores que atuam junto à um "Escritório de Gestão de Projetos", mas não de processos. E, ainda assim, o setor não está institucionalizado. Assim, sugeriu-se de alterar a redação para "Há intenção institucional de institucionalizar um Escritório de Gestão por Processos", sem necessariamente citar onde estará vinculado.
• Também importante destacar se o mesmo setor/grupo de pessoas estará atuando no redesenho de processos ou na gestão de projetos, pois são atividades distintas;

Meta 1 - Institucionalizar a Gestão por Processos.

• Ação 03 - Implementar o novo processo de Suprimentos (redesenho).

Os presentes sugeriram incluir esta ação em outra meta. Não está relacionada à criação do setor, mas sim com a implementação de um novo processo.

Ação 5 - Implementar o processo de análise de resultados de projetos por unidades institucionais;

Ação 6 - Estabelecer a implantação de indicadores de desempenho para gestão do conhecimento;

Ação 7 - Atualizar a tramitação de processos administrativos e adequá-los ao novo formato de despesas por PCC;

Ação 8 - Consolidar a metodologia e os processos relativos à gestão de projetos de TIC.

• Os presentes entendem que é preciso revisar a redação destas ações para deixar mais claro;

Meta 3 - Normatizar procedimentos relativos aos processos de contratação de bens e serviços.

• Os presentes entendem que em relação à elaboração de manuais, trata-se de uma meta muito operacional e que não deveria constar no PDI;

Meta 5 - Normatizar os procedimentos relativos a gestão, acompanhamento e fiscalização dos contratos, atas de registros de preços e documentos equivalentes.

• A não ser que esteja se falando sobre a criação de uma política, os presentes entendem que se trata de uma meta muito operacional e que não deveria constar no PDI;

Meta 6 - Implantar a gestão da marca FURB.

• Os presentes entenderam que é preciso ter clareza do que se trata esta "gestão" para atribuir tal competência a um setor da Universidade. Também não tiveram convicção de que é nesta dimensão que tal meta deveria estar inserida.